1. Опишите груз
Укажите наименование товара, число мест, вес и размеры каждого вида упаковки. Разные товары и упаковки перечисляйте отдельно, чтобы не перепутать сведения о партиях.
2. Уточните условия хранения
Передайте предполагаемый срок хранения и требования владельца груза или производителя. Возможность приёмки грузов с особыми условиями проверяется до отправки.
3. Спланируйте прибытие
Подготовьте сведения о местонахождении груза, дате прибытия, виде транспорта и контактном лице. Подтвердите отправку после согласования приёмки и визита; карта сайта показывает примерный район.
4. Отдельно перечислите сопутствующие услуги
Укажите разгрузку, погрузку и координацию перевозки отдельно от хранения. Упаковка, вес и временное окно транспорта помогают определить объём работ.
5. Заранее продумайте выдачу
Уточните, будет ли груз выдаваться целиком или поэтапно. Подготовьте количество, ориентировочные даты и сведения об уполномоченном получателе для каждого этапа. Сообщайте об изменениях.
6. Направьте запрос на рассмотрение
Обсудите эти сведения и имеющиеся документы, используя контакты компании. Окончательный перечень данных и документов зависит от товара и услуги. Чек-лист помогает подготовить запрос, но не подтверждает приёмку или окончательную цену.
РУКОВОДСТВА ПО ГРУЗАМ
Подготовьте следующий шаг
От подготовки запроса до планирования поступления и выдачи.
Какие сведения нужны для расчёта складских услуг?
Для запроса стоимости хранения в Серахсе уточните объём груза, упаковку, срок, число перемещений и сопутствующие услуги.
Что согласовать перед разгрузкой и погрузкой?
Перед разгрузкой или погрузкой подготовьте данные об упаковке, транспорте, времени прибытия, услугах и уполномоченном получателе.
Как согласовать поэтапную выдачу груза со склада?
Для поэтапной выдачи уточните позиции груза, количество, получателей и время прибытия, затем согласуйте изменения и остаток.