Укажите количество и единицы измерения
Формулировка «одна партия» не определяет объём запроса. Отдельно укажите число мест или палет, общий вес и размеры упаковок. При нескольких поступлениях укажите количество в каждой партии. Вес и объём — разные величины; уточните единицу расчёта в предложении.
Опишите упаковку и условия хранения
Опишите упаковку, нестандартные размеры, уязвимые места и условия хранения, установленные владельцем или изготовителем. Эти данные нужны для проверки возможности приёмки и определения услуги. Особые требования обсуждают до отправки; одного названия товара недостаточно для подтверждения возможности хранения.
Уточните срок хранения и порядок выдачи
Укажите предполагаемые даты поступления и вывоза, а также возможность продления. При частичной выдаче сообщите число этапов и объём каждого. Попросите уточнить начало и конец расчётного периода и порядок фиксации изменений графика.
Запросите сопутствующие услуги отдельными позициями
Разделите в запросе хранение, разгрузку при поступлении, погрузку при выдаче и координацию перевозки. Укажите, какие задачи поручаются компании, а какие выполняют ваши исполнители. Уточните состав суммы, чтобы не принять стоимость хранения за общую стоимость операции.
Сравнивайте предложения с одинаковым объёмом услуг
Для сравнения используйте одинаковые количество груза, срок, число поступлений и выдач, перечень услуг. Сопоставьте единицы расчёта, включённые и исключённые позиции и срок действия предложения. При изменении данных направьте обновлённый запрос: прежняя цена не становится автоматически ценой для новых условий.
Краткий шаблон запроса
Товар и упаковка: …
Количество, вес и размеры: …
Дата поступления и предполагаемый срок хранения: …
Выдача целиком или поэтапно: …
Услуги при поступлении и выдаче: …
Особые требования и контактное лицо: …
Передайте эти сведения через контакты компании. Стоимость и возможность приёмки определяются после рассмотрения и согласования.
РУКОВОДСТВА ПО ГРУЗАМ
Подготовьте следующий шаг
От подготовки запроса до планирования поступления и выдачи.
Подготовка сведений о грузе перед поступлением на склад
Перед согласованием поступления груза на склады Таватав в Серахсе подготовьте его характеристики, условия хранения и планы прибытия и выдачи.
Что согласовать перед разгрузкой и погрузкой?
Перед разгрузкой или погрузкой подготовьте данные об упаковке, транспорте, времени прибытия, услугах и уполномоченном получателе.
Как согласовать поэтапную выдачу груза со склада?
Для поэтапной выдачи уточните позиции груза, количество, получателей и время прибытия, затем согласуйте изменения и остаток.