مقدار کالا را با واحد روشن اعلام کنید
فقط نوشتن «یک محموله» برای بررسی درخواست کافی نیست. تعداد بسته یا پالت، وزن کل و ابعاد بستهها را جدا بنویسید. اگر کالا در چند نوبت وارد میشود، مقدار هر نوبت را مشخص کنید. وزن و حجم را به جای هم به کار نبرید؛ درباره واحد محاسبه در پیشنهاد شرکت سؤال کنید.
بستهبندی و نیاز نگهداری را توضیح دهید
نوع بستهبندی، ابعاد غیرمعمول، آسیبپذیری بسته و شرایطی را که صاحب کالا یا تولیدکننده برای نگهداری اعلام کرده است مشخص کنید. این اطلاعات برای بررسی امکان پذیرش و دامنه خدمت لازم است. وجود نیاز ویژه را پیش از اعزام مطرح کنید؛ از روی نام کالا، امکان نگهداری را قطعی فرض نکنید.
بازه نگهداری و خروج مرحلهای را مشخص کنید
تاریخ تقریبی ورود و خروج و احتمال تمدید را بنویسید. اگر همه کالا همزمان خارج نمیشود، تعداد مراحل و مقدار تقریبی هر مرحله را اعلام کنید. از شرکت بخواهید مبنای شروع و پایان دوره محاسبه و روش ثبت تغییر برنامه را در پیشنهاد روشن کند.
خدمات همراه را جدا استعلام کنید
نگهداری، تخلیه هنگام ورود، بارگیری هنگام خروج و هماهنگی حمل را در درخواست از هم جدا کنید. مشخص کنید کدام کارها را میخواهید و کدام را عوامل خودتان انجام میدهند. درباره شمول هر مورد در مبلغ پیشنهادی سؤال کنید تا هزینه نگهداری با کل هزینه عملیات اشتباه نشود.
دو پیشنهاد را بر پایه دامنه یکسان مقایسه کنید
برای مقایسه، یک فهرست ثابت از مقدار کالا، مدت، تعداد ورود و خروج و خدمات همراه تهیه کنید. واحد محاسبه، موارد شامل یا خارج از پیشنهاد و مدت اعتبار آن را کنار هم قرار دهید. اگر دادهای تغییر کرد، نسخه اصلاحشده درخواست را برای بررسی دوباره بفرستید؛ عددی که برای شرایط قبلی اعلام شده، مبنای قطعی شرایط جدید نیست.
متن کوتاه برای آمادهسازی استعلام
نام کالا و نوع بستهبندی: …
تعداد، وزن و ابعاد: …
زمان ورود و مدت تقریبی نگهداری: …
خروج یکباره یا مرحلهای: …
خدمات موردنیاز در ورود و خروج: …
شرایط ویژه و مسئول هماهنگی: …
این اطلاعات را از طریق تماس شرکت مطرح کنید. مبلغ و امکان پذیرش پس از بررسی مشخصات و توافق روشن میشود.
راهنماهای کالا
برای تصمیم و هماهنگی بهتر
از آمادهسازی درخواست تا برنامه ورود و خروج کالا.
راهنمای آمادهسازی اطلاعات کالا برای ورود به انبار
پیش از هماهنگی ورود کالا به مجموعه تاواتاو در سرخس، اطلاعات محموله، شرایط نگهداری و برنامه ورود و خروج را یکجا آماده کنید.
پیش از تخلیه و بارگیری چه مواردی را هماهنگ کنیم؟
چکلیست هماهنگی تخلیه و بارگیری: مشخصات بستهها، وسیله حمل، زمان حضور، خدمات موردنیاز و اطلاعات تحویلگیرنده را پیش از عملیات آماده کنید.
چگونه خروج مرحلهای کالا از انبار را هماهنگ کنیم؟
برای تحویل مرحلهای کالا، ردیف محموله، مقدار هر خروج، گیرنده مجاز و زمان مراجعه را مشخص کنید و تغییرات و مانده کالا را هماهنگ نگه دارید.