نگاه به کل مسیر
در فورواردری، هماهنگی زمان‌ها، اطلاعات و مراحل جابه‌جایی اهمیت دارد. درخواست شما بر اساس مسیر، نوع کالا و خدمت موردنیاز بررسی می‌شود.
اسناد و ارتباطات
اطلاعات محموله و مدارک مرتبط برای هماهنگی میان طرف‌های کار جمع‌بندی می‌شود. مسئولیت تهیه و تأیید هر مدرک باید در توافق روشن باشد.
شروع بررسی
مبدأ، مقصد، مسیر پیشنهادی، زمان آماده‌شدن کالا و مشخصات محموله را به شرکت اعلام کنید.
چه اطلاعاتی برای بررسی مسیر لازم است؟
کشور و شهر مبدأ و مقصد، محل فعلی کالا، وزن، تعداد بسته‌ها و زمان آماده‌شدن محموله را اعلام کنید. اگر بخشی از مسیر یا خدمات را از قبل هماهنگ کرده‌اید، همان بخش را مشخص کنید تا مسئولیت‌ها دوباره تعریف نشوند.
دامنه هماهنگی و برآورد
مشخص کنید درخواست شما شامل کدام بخش‌های حمل، انبارداری، بارگیری یا پیگیری اسناد است. زمان و برآورد خدمت پس از روشن‌شدن مسیر و اطلاعات محموله بررسی می‌شود؛ اطلاعات اولیه کامل، رفت‌وبرگشت برای تکمیل درخواست را کمتر می‌کند.
هماهنگی حمل با ترخیص کالا
اگر درخواست حمل یا فورواردری شما با پیگیری ترخیص کالا همراه است، وضعیت مدارک و مسئول هر بخش را از ابتدا اعلام کنید. اگر ترخیصکار مشخصی دارید، اطلاعات تماس او و مرحله فعلی کار را در درخواست بنویسید تا زمان‌بندی حمل، نگهداری و تحویل با وضعیت محموله هماهنگ بررسی شود.
ارتباط فورواردری با حمل و نقل بین‌المللی کالا
برای محموله‌ای که چند مرحله حمل یا تحویل دارد، نقطه شروع و پایان هر بخش و مسئول آن را مشخص کنید. اعلام وضعیت بارگیری، توقف احتمالی در انبار و زمان آماده‌شدن اسناد کمک می‌کند نیاز به هماهنگی میان صاحب کالا، حامل و گیرنده روشن شود. اگر فقط یک بخش از حمل و نقل کالا به هماهنگی نیاز دارد، همان بخش را در درخواست جدا کنید؛ امکان و حدود همکاری برای مسیر موردنظر پس از بررسی تعیین می‌شود.
کشورهای مبدأ و مقصد در خدمات لجستیکی
کشورهای معرفی‌شده در وب‌سایت، زمینه بررسی درخواست‌های بین‌المللی‌اند. در لجستیک بین‌المللی، نام کشور به‌تنهایی برای تعیین مسیر یا برآورد کافی نیست؛ شهر، محل فعلی کالا، جهت حرکت و خدمت موردنیاز در سرخس را هم مشخص کنید. امکان هماهنگی هر مسیر، طرف‌های مسئول و شرایط تحویل پس از دریافت اطلاعات محموله بررسی می‌شود.
ایران و ترکمنستان؛ لجستیک مرتبط با سرخس
برای درخواست حمل کالا از ایران به ترکمنستان یا در جهت برگشت، محل بارگیری و تحویل، وضعیت فعلی اسناد و زمان آماده‌شدن کالا را اعلام کنید. روشن کنید آیا در سرخس به انبارداری، تخلیه و بارگیری، خدمات لیفتراکی یا هماهنگی ترخیص نیاز دارید و کدام بخش حمل از قبل هماهنگ شده است.
روسیه و کشورهای آسیای مرکزی
برای بررسی حمل و نقل و فورواردری مرتبط با روسیه، قزاقستان، ازبکستان، تاجیکستان و قرقیزستان، شهر مقصد نهایی و محل تحویل به گیرنده را دقیق بنویسید. اگر مسیر پیشنهادی چند بخش دارد، حامل تعیین‌شده، محل جابه‌جایی یا نگهداری و مسئول هر بخش را معرفی کنید. در خروج مرحله‌ای از انبار، مقدار و زمان موردنظر هر نوبت را جدا اعلام کنید تا برنامه حمل و تحویل قابل بررسی باشد.
ترکیه و آذربایجان؛ هماهنگی مراحل حمل
در درخواست لجستیک کالا مرتبط با ترکیه یا آذربایجان، مشخص کنید بار اکنون در کدام شهر است و نقش موردنیاز مجموعه در سرخس چیست. اگر فرستنده، گیرنده یا حامل بخشی از مسیر را انجام می‌دهد، نقطه شروع و پایان همان بخش و اطلاعات مسئول هماهنگی را بنویسید؛ این تفکیک به روشن‌شدن محدوده خدمت و برآورد کمک می‌کند.
چین و هند؛ اطلاعات حمل و تحویل کالا
برای بررسی درخواست فورواردری محموله از چین یا هند، یا ارسال به این کشورها، فهرست بسته‌ها، وزن و حجم، زمان آماده‌شدن، مبدأ و مقصد نهایی و بخش‌های حمل از قبل تعیین‌شده را آماده کنید. اگر کالا نیاز به نگهداری و تحویل مرحله‌ای در سرخس دارد، مقدار قابل تحویل در هر نوبت و مسئول تأیید خروج را مشخص کنید. روش حمل و دامنه همکاری باید برای همان محموله بررسی شود.